kintoneを拡張して使おう！便利なプラグインと外部サービス連携を一挙紹介
kintoneを拡張して使おう！便利なプラグインと外部サービス連携を一挙紹介
kintoneはシンプルな使い勝手が便利な「あなたのその仕事」に合わせた業務システムです。日々の業務課題を解決しながら、快適なコミュニケーションを実現します。
kintoneは拡張機能が備わっており、上手に利用すること業務効率や生産性が高まります。
そこで今回は「プラグイン・外部サービス連携の特徴」「利用する際の注意点」「おすすめのプラグイン・外部サービス連携」を紹介します。kintone導入検討や活用のお役に立ててくださいね。
kintoneのプラグイン・外部サービス連携とは
kintoneの拡張機能は「プラグイン」と「外部サービス連携」の2つがあります。拡張機能を駆使することで、標準機能では実現できない「利用者のニーズに合わせた機能や操作」が可能となります。
【プラグイン】
プラグインはJavaScriptやCSSファイルを設定画面から読み込むだけで、kintoneを便利に機能拡張できます。プラグインはJavaScriptを記述することで、カスタマイズ可能です。
【外部サービス連携】
外部サービス連携はAPIを利用して、kintoneと外部サービスのデータ連携を行います。メーカーが提供するWebサービスにログインし、自社のkintoneと接続設定しデータ・機能連携を行います。
プラグイン・外部サービス連携でできることは、以下の様なものがあります。
●kintone機能の不足を補う
・カレンダーの表示拡張
・印刷機能の拡張
●フィールド機能を拡張
・自動採番の機能追加
・計算機能の拡張
●アプリ間連携を拡張する
・kintoneアプリ間データ連携の自動化
●外部サービス連携
・kintoneのデータを外部公開
・Webフォームからの入力をkintoneに自動登録
さまざまな機能のプラグインがリリースされており、2021年6月時点で有償・無償を合わせ「300を超えるプラグイン」が存在しています。kintone利用企業や利用者は年々増加しており、利用者拡大に伴い便利なプラグインも増加傾向です。
プラグイン・外部サービス連携を活用する際の注意点
プラグインや外部サービス連携を使うには、kintone契約コースが「スタンダードコース（月額1,500円/ユーザー）」である必要があります。安価な「ライトコース（月額780 円/ユーザー）」では利用できないため注意しましょう。
数百以上リリースされているプラグインの中で「どれが自社に必要か？」を判断するには、kintone標準機能の理解が重要です。kintoneは標準機能の組み合わせで、さまざまな機能が実現できます。
標準機能の理解を深め、アプリ作成の試行錯誤を行うことで「標準機能でできること・できないこと」「プラグインや外部サービス連携を使った方が便利なこと」の判断が付くようになります。
各企業様で「実現したいこと」「解決したい課題」は異なります。担当者の方が試行錯誤を行う余裕がない場合・短期に環境構築したい場合、経験豊富な「kintoneオフィシャルパートナー」に相談することをおすすめいたします。
オフィシャルパートナーの支援を仰ぐことで、最適なアプリ選定やプラグイン・外部サービス連携を含めた環境構築が短期間で実現できます。
用途別おすすめプラグイン・外部サービス連携
では、用途別のおすすめプラグイン・外部サービス連携をご紹介します。数あるサービスの一部ですので、参考にしていただければ幸いです。
●カレンダー表示をキレイ＆便利にしたい
＜カレンダーPlus（ラジカルブリッジ）＞
kintoneに素敵なカレンダー機能をプラスするプラグイン。サクサク動くカレンダー系プラグインの定番。カラフルなカレンダー表示と、マウス操作で直感的な操作が可能。
●キレイな帳票を作成したい
＜プリントクリエイター（トヨクモ）＞
kintoneに登録した社名・金額情報を活用し、マウスの簡単操作でPDF帳票作成が可能。見積書や請求書等の社内フォーマットに対応し、面倒なデータ入力作業を軽減。
●kintoneで日付計算機能を追加したい
＜日付計算プラグイン（かりんこラボ）＞
日付・日時フィールドに「年/月/日/分を足したり引いたりした結果」を別の日付・日時フィールドにセットするプラグイン。kintoneが苦手な日付計算の機能を実現。
●kintoneのデータを外部公開したい
＜kViewer（トヨクモ）＞
kintoneアカウントを持たないユーザーへ情報共有するためのプラグイン。専用webページで、kintone内の情報を簡単に公開・共有。一覧ビュー・グラフビュー・カレンダービューなど、多彩な見せ方が可能。
■まとめ
kintoneは業務に役立つアプリが用意されており、プラグイン・外部サービス連携を使いこなすことで更なる業務効率化が期待できます。自社業務に合わせたkintone環境を構築することで、情報共有や円滑なコミュニケーションを実現します。
kintoneを使った業務改善をご希望のお客様は、ぜひゴートップにご相談ください。最適なアプリ選定・プラグインと外部サービス連携の組合せで、お客様の生産性向上に貢献いたします。頼れる伴走者としてお客様のDX化を支援いたしますので、ぜひお声掛けいただければ幸いです。
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