デジタルアーカイブ サービス
書類管理の最適解 デジタルアーカイブ
情報資産の管理レベルを引き上げる
全ての紙媒体をデジタル形式に変換
紙媒体に書かれた文書や手書きメモをデジタル形式に変換します。
PCやスマートフォンでの利用が可能となり、効率的な確認や管理を実現します。
環境負荷削減、保管場所の有効活用、検索時間の削減など、
多くの企業で導入が進んでいます。
企業の書類管理業務で直面する課題
- ①紙資料の増加でオフィス・倉庫の保管スペースを圧迫し、賃料や保管コストが増加
- ②検索や閲覧に時間がかかり、業務スピードが低下
- ③属人的管理で担当者不在時に情報アクセス不可
- ④複数拠点での情報共有が困難
- ⑤長期保管による劣化・破損、災害や事故による紛失リスク
- ⑥法令や監査対応で資料欠損時にコンプライアンス違反の恐れ
- ⑦BCP観点で災害時に持ち出し困難、遠隔業務再開が難しい
デジタルアーカイブのメリット
PCやスマホから
即時アクセス可能
OCR検索で必要情報を瞬時に取得
検索時間を大幅削減
賃料・倉庫コストの
削減
ネットワーク保管で
災害時も安全
セキュリティゾーン完備で
情報漏えいリスク低減
業務効率化とペーパーレス化
環境負荷削減
設備・サービスのご紹介
よくあるご質問(FAQ)
Q1:どのような資料が電子化できますか?
A:契約書、品質記録、写真、フィルム、製本書籍など幅広く対応可能です。
A:契約書、品質記録、写真、フィルム、製本書籍など幅広く対応可能です。
Q2:セキュリティはどう確保されていますか?
A:ISO27001認証取得済み、セキュリティゾーンで入退室管理を徹底。
A:ISO27001認証取得済み、セキュリティゾーンで入退室管理を徹底。
Q3:納品形式は?
A:ファイルサーバー格納、メディア書き込みなど指定仕様で納品。
A:ファイルサーバー格納、メディア書き込みなど指定仕様で納品。
Q4:OCRは対応していますか?
A:はい、OCR処理で検索可能なテキストデータに変換します。
A:はい、OCR処理で検索可能なテキストデータに変換します。
