【2025年12月更新】 総務の“あるある”課題をkintoneで解決する導入事例集を無料公開
総務部の業務効率化、どこから始めればいいか迷っていませんか？
最終更新日：2025年12月
この記事は、以下のような課題を持つ総務・人事・経理担当者様に向けて書かれています。
・Excelでの車両・備品管理が煩雑で、最新版が不透明になっている
・申請・承認依頼が紙やメールでバラバラに届き、対応に追われている
・特定の業務が属人化しており、担当者が不在の際に対応が止まってしまう
総務・人事部門の業務は多岐にわたり、定型業務でありながら、担当者の時間と精神をすり減らす「地味な重労働」となっています。しかし、結論から申し上げます。
結論：kintoneを活用したDXで総務の業務負荷は劇的に解決できる
総務・人事部門が抱える手間やミスは、kintoneを導入し、業務フローを標準化することで解消できます。
以下では、この劇的な効率化を実現するための具体的なステップと、成功事例を解説します。
💡 この記事の結論（Summary）
| 課題の核心 | kintoneによる解決策 | 資料の提供価値 |
|---|---|---|
| Excelや紙による管理の煩雑化 | 車両・備品・契約書などの管理アプリをノーコードで迅速に構築し、情報を一元化。 | 4つの具体的な業種における、課題解決に直結したアプリ構成と導入プロセスがわかる。 |
| 属人化・引継ぎの非効率 | 申請・承認フローや問い合わせ履歴を可視化し、担当者以外でも進捗を確認可能に。 | 導入支援パートナーであるゴートップが、**失敗しない導入ステップ**と**費用対効果**を解説。 |
| DXの進め方が不明 | 他社の成功事例を参考に、自社の課題と照らし合わせながらスモールスタートが可能。 | 総務DXの**第一歩**と、その後の運用定着のヒントが満載。 |
資料の内容（一部抜粋）：4つの業種のkintone活用事例
本事例集では、総務部門のバックオフィスDXを中心に、4つの業種の導入事例を掲載しています。現場の課題と、kintoneを用いた具体的な解決策がわかります。
📌 教育・学習支援業 様の導入事例
📌 人材派遣業社 様の導入事例
📌 地方自治体 様の導入事例
📌 総務アウトソーシング業企業 様の導入事例
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資料の特徴
✅ 実際の導入事例をもとに、業務改善のヒントが満載！
✅ 総務のバックオフィスDXに役立つ情報を網羅
✅ すぐに使える改善アイデアを掲載
教育・人材派遣・自治体・アウトソーシング企業など、総務部門でのkintone活用事例を豊富に掲載。現場の課題と解決策が具体的にわかります。
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業務改善のヒントが、きっと見つかります。ぜひこの機会にご覧ください！
FAQ（よくあるご質問）
Q1. この事例集はkintoneの操作方法を解説したものですか？
A. いいえ。本事例集は、具体的な操作マニュアルではなく、総務部門が抱える業務課題に対し、kintoneをどのように活用して解決したかという導入のプロセスと効果を解説したものです。導入のアイデアを得たい方に最適です。
Q2. 資料に掲載されている事例は、自社の業種と異なっても参考になりますか？
A. はい、参考になります。総務部門の「備品管理」や「申請承認フロー」といった業務は、業種を問わず共通する部分が多いため、教育、人材派遣、自治体など、様々な業種の事例から普遍的な改善のヒントを得ることができます。
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