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kintoneで研修スケジュール管理

スケジュールを見える化するカレンダーPlusとは

kintoneを活用していく中で、カレンダー機能に不満がある方が多いのではないでしょうか。
そんな時は「カレンダーPlus」を利用して便利に使いましょう。
kintoneにサクサク動く素敵なカレンダー機能を追加するプラグインです。月別・週別・日別表示や色分け表示で直感的なスケジュール管理が行えます。一般的なカレンダー機能を提供するBasicに加え、Proではリソース別スケジュール管理機能を搭載しており、担当者別・会議室別・車両別など、様々な要素(リソース)別にスケジュール管理を行うことができます。担当者別のスケジュールでは、cybozu.com組織情報と連動した組織別スケジュール表示を行うこともできます。

・リソース別スケジュール管理機能
・月別・週別・日別のカレンダービューが利用できる
・カレンダー上のマウス操作でスケジュール変更

これらの機能を使って新入社員向けの研修スケジュールアプリを作成しました。

リソース別スケジュール管理

左側の研修項目別の表示はPro機能のリソース別を利用することで5つまで切り替えて利用することができます。
リソース別表示でcybozu.com組織情報と連動した組織別スケジュール表示を選べば担当者ごとの表示も可能になります。

<研修項目>
・kintone基礎知識理解力講座
・kintone認定資格講座
・kintoneアプリ講座:ケーススタディ・ワークショップ
・kintone課題アプリ制作
・kintone商材基礎講座
・kintone研修その他

週別カレンダービュー

日ごとの表示は実施予定期間を終日表記で全体スケジュールを登録しています。
日、週、月とデフォルト表示を変更することも可能です。

アプリの設定はドロップダウンで登録し、カレンダーplusの色分けフィールド設定で項目別に色分けしビジュアル的に見やすくしています。

カレンダー上のマウス操作でスケジュール変更

全体スケジュールは立てたものの、仕事状況に応じてズレが生じることも多いです。
そのようなときは日ごとの実施状況もカレンダーに登録できるようしましょう。

カレンダー上で実際の実施内容を登録します。
ドラッグ操作で時間選択もカンタン!
項目欄に作成することで色分けも自動で表示してくれます。

開始終了日時はカレンダー上で登録されるので、実施内容を記入しましょう。
次回の予定も登録可能。
担当者が決まっている場合は通知設定も行えば、登録と同時に共有ができます。

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