
2025年8月最新【無料DL】kintone導入前に絶対確認すべきチェックリスト|失敗しない完全ガイド
kintone導入で失敗しないために、今すぐ確認すべきポイントとは?
業務改善やDX推進の手段として注目されている「kintone」。
しかし、導入後に「思ったように活用できなかった」「現場に定着しなかった」といった声も少なくありません。
その原因の多くは、導入前の準備不足や目的の不明確さにあります。
本記事では、kintone導入を成功に導くために必要な準備・検討事項を、導入前/アプリ構築前/導入後の3フェーズに分けて解説。
さらに、無料で使えるチェックリスト資料もご提供しています。
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kintone導入でよくある失敗例
・業務整理が不十分なまま導入し、アプリが現場にフィットしない
・導入目的が曖昧で、社内での説明や稟議が通らない
・教育・定着施策が不足し、使い方がわからず放置される
・他システムとの連携が想定されておらず、業務が分断される
kintone導入成功のためのポイント
・業務フローの可視化:現状の業務を整理し、改善すべきポイントを明確にする
・目的の明文化:kintoneで何を実現したいのかを社内で共有する
・ユーザー教育の設計:研修・マニュアル・勉強会などを事前に計画する
・アプリ構築の要件定義:必要な機能・拡張性・セキュリティを整理する
こんな方におすすめの資料です!
・kintone導入を検討しているが、何から始めればいいかわからない
・アプリ構築の前に、業務整理や要件定義をしっかり行いたい
・導入後の運用ルールや評価方法まで見据えて準備したい
・社内での説明資料やプロジェクト管理に使えるフォーマットが欲しい
資料の内容(一部抜粋)
📌 導入前に確認すべきこと
・業務フローの整理
・課題と理想の明文化
・現状のデータ管理方法の把握
・導入スケジュールと教育施策の検討
📌 アプリ構築前に検討すべきこと
・必要な機能の洗い出し
・拡張機能や連携サービスの要否
・アクセス権限やデータ移行の計画
📌 導入後の運用・改善サイクル
・KPIの設定と評価方法
・フィードバックの仕組みづくり
・アプリ・ルールの定期見直し
資料の特徴
✅ Excel形式でそのまま使えるチェックリスト
✅ 担当者・期日・メモ欄付きでプロジェクト管理にも最適
✅ 導入前〜導入後までの全フェーズを網羅
✅ 社内共有・稟議資料としても活用可能
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kintoneの導入支援もご相談ください
サイボウズオフィシャルパートナーのgotopでは、kintone導入支援・アプリ構築・運用定着までをトータルでサポートしています。
「自社に合った導入方法を相談したい」「アプリ開発をプロに任せたい」など、お気軽にご相談ください。
■ 構築 / 伴走支援サービス
kintone導入前の課題整理から、アプリ構築、運用定着までを一貫してサポート。訪問・オンラインによるきめ細かな支援を提供します。
■ 技術アドバイザリーサービス
アプリ構築や改善に関する技術的なアドバイスを、時間単位で提供。自社内での内製化を目指す企業様に最適です。
■ 研修サービス
初級〜中級者向けのeラーニングや、実践的なワークショップを通じて、社員のスキルアップと社内定着を支援します。
導入事例・お役立ち資料のご紹介
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