【2025年9月更新】総務部のバックオフィスDX｜kintoneで業務効率化する方法とアプリ事例【無料DL】
Excelや紙での管理に限界を感じていませんか？
申請業務が煩雑で時間がかかる、備品や契約書の管理が属人化している…。
そんな総務部やバックオフィスの課題を解決するカギが、kintoneによる業務効率化とDXです。
本記事では、総務部でよくある課題と、その解決に役立つkintoneアプリ事例を紹介します。
さらに、**『完全保存版！図解で簡単 kintoneで改善できる課題と業務一覧【総務部編】』**を無料でダウンロード可能。
無料テンプレートやアプリ紹介リンクも掲載しています！
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こんな方におすすめ！
・総務部の業務効率化を短期間で実現したい
・kintoneの具体的な活用方法やアプリ例を知りたい
・Excel・紙・メール中心の運用をそろそろ脱却したい
総務部・バックオフィスでよくある課題
・情報が分散（Excel、紙、メール）し、最新版の管理が不安
・申請・承認が遅い（メール滞留、誰が止めているか見えない）
・備品・消耗品の在庫把握が曖昧（発注漏れ・過剰在庫）
・契約書の期限管理が属人化（更新漏れ・監査対応が重い）
・勤怠・テレワーク申請の取りまとめが二度手間
・社内設備の予約がバラバラ（会議室・撮影機材・座席・駐車場）
こうした課題を放置すると、業務効率化どころかリスク増大につながります。
kintoneで解決！総務部門の業務効率化とDX
kintoneは、ノーコードで業務アプリを作成できるクラウドサービスです。総務部のDX推進に最適な理由は次の通りです。
・一元管理：申請件数、承認滞留、期限アラートを可視化
・ノーコードでアプリ化：項目追加や承認フロー変更が即日反映
・履歴・変更ログ：内部統制・監査対応を記録ベースで担保
・条件分岐＆自動通知：該当者・関係者へリアルタイム連絡が可能
・外部サービス連携：Teams/Slack、Google/Microsoft 365、Box/OneDriveなどの外部連携が可能
総務部で使えるkintoneアプリ事例
1.勤怠・テレワーク申請
日次・月次申請、在宅・出社切替、承認状況の可視化。CSV出力やAPIで勤怠システムとの連携も可能。
2.備品・消耗品の在庫管理
バーコード／QRで入出庫、発注点アラート、貸出・返却履歴を可視化。棚卸の工数を半減。
3.契約書管理
契約種別・相手先・金額・更新期限・電子契約を紐づけ、リマインドで更新漏れを防ぐ
4.社内設備予約
会議室や機材予約をカレンダー表示で予約
詳しくは、資料でご紹介しています。
資料の内容（一部抜粋）
📌業務課題
📌実際の導入事例
📌具体的な活用イメージ
📌アプリ一覧と活用ポイント
ー社員情報の一元管理
ー勤怠管理
ー備品・消耗品の在庫管理
ー契約書管理
ー社内設備の予約管理
ーアルコールチェック記録 など
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無料ダウンロード資料の特徴
✅図解でわかりやすい：現状→課題→改善フローを1枚に凝縮
✅総務部の課題に特化：現場でよくある悩みをピンポイントで解決。
✅導入事例も掲載：実際の企業での活用例を紹介
✅無料テンプレートダウンロード可能：今すぐ使えるテンプレートやアプリ紹介リンク付き
まとめ
バックオフィスDXや総務部の業務効率化を進めるなら、kintoneは最適な選択肢です。
本資料を参考に、アプリの作り方や事例、無料テンプレートを参考に、失敗しない導入を始めましょう。
kintone導入・開発支援なら、
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kintoneのアプリ開発・構築・伴走支援・研修まで、自治体・中小企業のDXや業務改善をトータルサポートします。
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そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひゴートップにご相談ください。
kintoneアプリ開発・伴走支援サービス詳細
- ①構築 / 伴走支援サービス
kintone導入前の課題整理から、アプリ構築、運用定着までを一貫してサポート。
訪問・オンラインによるきめ細かな支援で、業務効率化を実現します。 - ②技術アドバイザリーサービス
アプリ構築や改善に関する技術的なアドバイスを、時間単位で提供。
内製化を目指す企業・自治体に最適な支援です。 - ③研修サービス
初級〜中級者向けのeラーニングや、実践的なワークショップを通じて、
社員のスキルアップと社内定着を支援します。
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