総務・管理
時間外労働協定書アプリ
在宅勤務時でも締結可能
PCやスマホなど、場所を選ばず締結ができます。 在宅勤務での申請・締結も可能となります。
kintoneによる一元管理が可能
紙での管理が不要で、申請の有無や内容、締結状況がスピーディに確認できます。
締結後の協定書類管理の煩雑さの軽減
毎月締結した書類のスキャンなど管理業務が大幅削減します。
無料ダウンロードはこちら
テンプレート登録手順がご不明なかたはこちらをご覧ください。
人事部 人事グループ
原田 ゆう子
Userʼs Voice
用紙の紛失対策が不要になり、締結までの時間も短縮
これまで当社は紙の書類を本人・上司・組合・管理部門でやりとりしており、申請から受理まで3日ほどかかることもありました。管理部門に用紙が来るまで申請の有無も分からず、不安や不便を感じていましたが、このアプリを使用すると申請の状況がわかるので確認がしやすくなり、締結までの時間も短くなりました。
また、年間を通じて１人１枚の用紙で締結していたため、毎月協定が締結されるたびにスキャン・保存をしてから原本を本人に返却するなど、紛失や後日の確認に備えていました。それらの事務作業が不要となり、工数も削減されたため違う業務に時間を回せるのも助かります。
申請者からも、在宅勤務中でも申請ができ、確認も同じところでできるので非常に便利との声をいただきました。しかもアプリは承認ルートにある関係者しか見られないように設定してあるので、個人情報保護の面でも安心です。
また、年間を通じて１人１枚の用紙で締結していたため、毎月協定が締結されるたびにスキャン・保存をしてから原本を本人に返却するなど、紛失や後日の確認に備えていました。それらの事務作業が不要となり、工数も削減されたため違う業務に時間を回せるのも助かります。
申請者からも、在宅勤務中でも申請ができ、確認も同じところでできるので非常に便利との声をいただきました。しかもアプリは承認ルートにある関係者しか見られないように設定してあるので、個人情報保護の面でも安心です。
お気軽にお問い合わせください。
0120-98-0016