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総務・管理
残業時間・年休管理アプリ
社員の残業時間・年休を管理するアプリです。
上司は部下の情報のみ閲覧可能です。

<利用サービス・プラグイン>
・かんたん検索プラグイン
・新条件書式プラグイン

アクセス制限で閲覧者を限定できる

アクセス制限により、例えば上司が自分の部下の情報のみを見ることができるなど組織にあわせた設定ができます。

協定の残業時間を超えるとアラート表示

協定の残業時間を超えると警告カラーで表示されます。

ポイント2

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人事部 人事グループ 原田 ゆう子

人事部 人事グループ
原田 ゆう子

Userʼs Voice

慎重さを要するメール配信作業から解放

これまでの「全社員の残業時間・年休を一つのエクセルファイルで管理、そこから部署ごとのエクセルファイルを作成して各部署の上司に毎月メールで通達」という作業に手間がかかっていたためkintoneのアプリを作成しました。一つのファイルからその部署の情報だけを切り取るのですが、もし間違って他の部署の上司に情報が行ってしまったら問題です。間違うことができない情報なので、作業には非常に気を遣いました。メールの送り先も間違ってはいけないので慎重に慎重を重ね、毎月20通近くを送信していました。

kintoneで一元管理ができるようになったことで、各上司に閲覧してもらえばいいのでメールの配信が不要になり、手間が軽減しました。また、メールで送ったファイルがどう管理されているのかはこちらではわからないので、その点の不安もありましたが、kintone化によってこちらも解消されました。メールを受け取っていた上司の人たちも、メールだと他の用件に紛れたりするので、メンバーの残業や年休の状況がわかりやすくなったと思います。
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