【2025年9月最新】kintoneで進捗管理・プロジェクト管理を効率化｜導入方法・無料テンプレート・おすすめプラグイン
「Excelでの進捗管理に限界を感じている」「チームの情報共有がうまくいかない」そんな悩みをお持ちの企業担当者・プロジェクトリーダー・現場管理者の方へ。
本記事では、kintoneを活用した進捗管理・プロジェクト管理の方法や、導入メリット活用方法をご紹介します。
無料テンプレートや便利なプラグインも紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
kintoneで進捗管理を行うメリット
kintoneは、サイボウズが提供するクラウド型の業務改善プラットフォームです。進捗管理に活用することで、以下のようなメリットがあります。
・リアルタイムで進捗状況を共有
・タスクの抜け漏れや遅延を防止
・担当者・期限・ステータスが一目でわかる
・コメントや通知機能でチームの連携もスムーズ
ノーコードで柔軟にカスタマイズできるため、現場の業務フローに合わせた進捗管理表を簡単に作成できます。
活用シーン｜どんな業務に使える？
■ チームでのプロジェクト管理
営業企画・マーケティング・開発など、部門横断のプロジェクトでは、タスクの進捗や担当者の状況を可視化することが重要です。
kintoneなら、タスクのステータスや期限を一覧で管理でき、コメント機能でチーム内のコミュニケーションもスムーズに。
■ 製造業の工程・進捗管理
製品開発や試作のスケジュール管理では、複数部門や外注先との連携が必要になります。
kintoneを使えば、工程ごとの進捗状況をリアルタイムで共有でき、遅延や抜け漏れを防止。
ガントチャートやカレンダー表示で、誰が・いつ・何を担当しているかが一目で把握できます。
基本機能｜無料アプリテンプレートを活用
まずは、無料のアプリテンプレートを活用して、kintoneの進捗管理を体験してみましょう。
サイボウズのkintoneアプリストアには、すぐに使えるサンプルアプリ「プロジェクト管理」が用意されています。これをベースに、実際の業務で使いながら改善点を見つけていきましょう。
弊社では、各部門での実運用から生まれた無料テンプレートをご用意しています。
👉無料ダウンロードはこちら
必要なフィールド例
・案件名・タスク名
・担当者
・開始日・期限
・進捗状況（未着手／進行中／完了など）
・優先度
・コメント・備考欄
おすすめ基本機能を使って！
・通知・リマインダー・スペース機能：ステータス変更時や期限が近づいた際に自動通知
・プロセス管理機能：進捗状況に応じたステータス変更や承認フローの設定も可能。
プラグインを活用｜進捗管理をもっと便利に
kintoneには、進捗管理をさらに便利にするプラグインが多数あります。無料・有料のいろいろなプラグインがでていますが、3つをご紹介します。
①KEIKAK｜株式会社アーセス
株式会社アーセス社の、「KEIKAK」プロジェクト管理プラグインは、プロジェクトの状況やタスクを様々な視点で可視化するプラグインです。
ガントチャート、カンバンボード、カレンダーの3つの形式で表示可能。
有料ですが、視認性が高く、プロジェクト全体の把握に最適。おすすめプラグインです。
②日程・工程・稼働表作成プラグイン｜TIS
TIS社の「日程・工程・稼働表作成プラグイン」は、無料で利用できシンプルかつ使いやすいプラグインです。
👉日程・工程・稼働表作成プラグイン
③ガントチャートプラグイン｜cybozu developer network
cybozu developer networkで公開されている無料の「ガントチャートプラグイン」は、シンプルですが設定がしやすくExcelのように使えます。
cybozu developer network – ガントチャートプラグイン
使い方はこちらの記事でご紹介しています！
👉【kintone活用事例】初心者でもできる。無料のガントチャートプラグインで仕事管理アプリを作ってみよう
👉【kintone活用事例】初心者でもできる２。無料のガントチャートプラグインで「グループ」の仕事管理アプリを作ってみよう。
まとめ｜kintoneで進捗管理を成功させるためには
進捗管理を成功させるには、現場に合ったシンプルな設計と継続的な改善・フォローが不可欠です。
テンプレートやプラグインを活用しながら、kintoneの機能を最大限に活かし、チーム全体の生産性向上を目指しましょう。
「自社に合った進捗管理アプリを作りたい」
「テンプレートやプラグインの選定に迷っている」
「業務委託や外注先としてkintone構築支援を依頼したい」
そんな方は、サイボウズオフィシャルパートナーのゴートップにぜひご相談ください。
kintoneの導入・アプリ開発・構築をご検討なら、
サイボウズオフィシャルパートナーのゴートップへ
kintoneのアプリ開発・構築・伴走支援・研修まで、自治体・中小企業のDXや業務改善をトータルサポートします。「自社に合った導入方法を相談したい。」「アプリ開発をプロに任せたい。」「業務委託や外注先としてkintone構築支援を依頼したい。」など、そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひゴートップにご相談ください。
