会社で名刺印刷を発注する際に
こんなお悩みありませんか?
-
印刷会社への注文・校正作業の手間がかかっている。
-
急に名刺が必要になっても発注に時間がかかっている。
-
組織改編や異動時期、名刺の変更が大量になり大変。
-
個人情報や注文情報の管理に時間と工数がかかっている。
WEB受発注
名刺制作サービスの紹介
名刺の発注から注文管理までを効率化
インターネット上で、名刺の変更・校正・印刷発注までを発注者ご自身で行うことができる法人向け名刺受発注システムです。
申請・承認権限の割り当てや名刺データを様々な仕様で管理することができます。
Point 01
構成が不要に。
プレビュー機能
メールやFAXでの注文・校正はもう不要です。登録・入力された社員情報から名刺イメージを自動作成してプレビュー確認できます。名刺イメージは「名刺編集画面」や「名刺プレビュー画面」で簡単にその場で確認できます。企業の名刺規則に則った正確なレイアウトで表示されますので、安心して印刷を発注できます。
Point 02
複数パターン登録
レイアウト機能
名刺レイアウトは事前にパターン(テンプレート)として登録されたものが使用できます。名刺の情報量に応じて、企業の名刺ルールに則ったレイアウトの名刺が自動作成されます。パターンは企業ごとにオリジナルを複数登録・選択可能です。
Point 03
一般・承認者・
管理者
権限設定機能
「一般社員」「承認者」「管理者」という3つの権限を割り当てることができます。承認者・管理者は、各社員の名刺の申請を承認・発注できます。名刺データの代理編集・申請も可能です。社員が申請した名刺は承認者が承認後正式発注となり、制作サイドに注文が自動送信されます。
よくある質問 FAQ
疑問を解消し、スムーズな導入へ
1. 導入とコストについて
サービス導入にかかる期間は、御社の名刺デザイン数や登録社員数によって変動しますが、標準的なケースで約1ヶ月〜1.5ヶ月程度が目安です。まずはお打ち合わせにて、詳細なスケジュールをご提示いたします。
はい。初期費用としてシステム構築費が発生します。また、月額のシステム利用料が固定費として発生します。特別なカスタマイズやシステム連携をご希望の場合は、別途初期構築費用が発生する場合があります。詳細はお見積もりをご依頼ください。
100枚/1箱からとなります。まとめて発注いただくことで単価がお安くなります。詳細はお問い合わせください。
2. 機能とシステムについて
はい、可能です。現在ご使用されている名刺のデザインデータ(AIデータ推奨)をいただき、当社のシステムにテンプレートとして登録いたします。企業規定に則った正確なレイアウトを保証します。
可能です。氏名、部署、電話番号などの基本情報のほか、資格名や役職の表示/非表示、特定の部署のみが使用する項目など、御社の名刺ルールに合わせて柔軟に項目を設定・管理できます。
権限設定機能により、「一般社員(申請)」「承認者(一次承認)」「管理者(最終発注)」といった多段階の承認フローをシステム内で設定できます。部署別や役職別に承認者を割り当てることも可能です。
承認権限を持つ管理者様がシステム内で社員情報を修正し、承認を経ることで、最新の名刺情報が自動で更新されます。システム内で一元管理されているため、ヒューマンエラーを防ぎ、迅速な対応が可能です。
3. 印刷と品質について
データ確定後、標準的な名刺(オンデマンド印刷)の場合は最短で当日発送〜翌日発送が可能です。特殊な紙や加工(箔押し、活版など)をご希望の場合は、追加で日数をいただく場合があります。
はい、対応しています。ビジネスのブランドイメージに合わせた多様な用紙(高級紙、再生紙など)や、箔押し、エンボス加工などの特殊加工も承ります。システムに登録できない特殊な仕様をご希望の場合は、別途ご相談ください。