2025年12月最新 kintoneで進化する災害対策｜防災マップ＆備蓄品管理の活用法
kintone（キントーン）は、近年の自然災害の増加に伴い、防災DX（デジタル・トランスフォーメーション）のプラットフォームとしても活用ができます。
従来の紙やExcelによる管理が抱える「情報共有の遅延」「対応漏れ」「属人化」といった課題を、リアルタイムの情報共有と柔軟なカスタマイズ性で解決します。
本記事では、kintoneを使った「防災申告マップ」や「備蓄品管理」のkintone活用事例を紹介しながら、災害に強い仕組みづくりのヒントをお届けします。
防災DXとは？紙・電話・Excelからの脱却
災害が発生したとき、情報の整理や共有がうまくいかないと、対応が遅れたり、混乱が起きたりします。
これまでの災害対応では、紙の報告書や電話連絡、Excelでの備蓄品管理が主流でしたが、情報がバラバラになりやすく、現場では「誰が何をやっているのか分からない」といった課題が生まれていました。
そこで注目されているのが、クラウド型の業務改善ツール「kintone（キントーン）」です。
kintoneを使えば、災害時の情報を一か所にまとめて、関係者全員でリアルタイムに共有することができます。
たとえば、以下のような仕組みが防災DXの一例です：
防災情報システム：災害時の情報を整理して、関係者で共有する仕組み
災害対策システム：避難や物資の手配などを支援するツール
減災ソリューション：被害を最小限に抑えるための工夫
防災マップ管理：地図上で災害状況をひと目で把握
備蓄品管理システム：避難所や倉庫の物資をリアルタイムで管理
これらの仕組みをkintoneで構築することで、現場の状況に合わせた柔軟な災害対応が可能になります。
kintoneによる「災害マップ申告管理システム」の活用
「災害マップ申告管理サービス」は、自治体・民間企業向けの災害対策支援ツールです。
災害発生時の状況把握と初期対応の迅速化を目的としています。
【課題】 災害時の情報伝達が電話や紙ベースで、対応漏れや重複のリスクが高い。
【解決】 kintoneをプラットフォームとすることで、以下の機能を実現します。
・被害申告の効率化: スマートフォンやPCから、現場の被害状況を写真付きで簡単に申告可能。
・地図上での可視化: Google MAPと連携し、申告された情報を地図上に自動表示。ピンの色で緊急度や対応ステータスを区別し、状況をひと目で俯瞰できます。
・対応の履歴管理: kintone上で対応履歴を記録し、関係者へのエスカレーションや優先順位付けを迅速化。
導入事例｜自治体での災害対応をシステム化
■ 導入前の課題
災害発生時の報告は、主にメールや電話で行われており、情報の整理や共有に時間がかかっていました。そのため、報告内容に対する対応漏れや、災害状況の可視化に課題を感じていました。
■ 導入後の効果
kintoneとGoogle MAPを連携し、災害報告の内容を地図上に表示することで、状況を俯瞰的に把握できるシステムを構築しました。ステータスに応じてMAP上のピンの色を変更することで、視認性にも配慮しています。また、kintone上で対応履歴を記録することで、関係者へのエスカレーションも迅速に行えるようになり、災害時の対応力が大きく向上しました。
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kintoneによる「防災備蓄品管理システム」の最適化
災害時、「どこに」「何が」「どれだけあるか」を瞬時に把握することは、人命に関わる重要なタスクです。
【課題】 紙やExcelでの管理では、備蓄品の棚卸しや入出庫記録が煩雑になり、正確な在庫把握が難しい。
【解決】 kintoneで備蓄品管理アプリを構築することで、以下の運用課題を解決します。
・リアルタイム在庫把握: スマホ・PCから入庫・出庫を記録し、在庫数を自動更新。担当者や場所に関わらず、常に最新の在庫状況を共有できます。
・所在地の明確化: 避難所ごと、倉庫ごとの備蓄品を明確に分類・管理。
・履歴管理: 入出庫の履歴を正確に記録し、管理責任の明確化や次期備蓄計画に活用。
＜こんなお悩みにおすすめ＞
・備蓄品の管理が紙やExcelで煩雑になっている自治体・企業の方
・担当者変更時の情報引き継ぎに不安がある方
・災害時に必要な物資の所在や数量をすぐに把握できる仕組みが欲しい方
・備蓄品の入出庫履歴を正確に記録・共有したい方
kintoneでできること｜防災に役立つ機能まとめ
kintoneを活用することで、災害対応に必要な情報を整理・共有し、現場の判断を支える仕組みを構築できます。以下は、防災業務において特に役立つkintoneの主な機能です。
| 機能 | できること |
|---|---|
| 地図連携 | 災害情報を地図で見える化し、状況をひと目で把握 |
| リアルタイム共有 | スマホ・PCから情報をすぐに更新・確認 |
| 履歴管理 | 対応履歴を自動で記録し、後から振り返りやすい |
| 一元管理 | 備蓄品や災害情報をまとめて管理、属人化を防止 |
| カスタマイズ性 | 現場の運用に合わせて柔軟に設計・変更が可能 |
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開発に不安がある方や、社内での定着を目指す方、アプリ開発を外部委託したい方、パートナーをお探しの方はぜひご相談ください。
■ 構築 / 伴走支援サービス
kintone導入前の課題整理から、アプリ構築、運用定着までを一貫してサポート。訪問・オンラインによるきめ細かな支援を提供します。
■ 技術アドバイザリーサービス
アプリ構築や改善に関する技術的なアドバイスを、時間単位で提供。自社内での内製化を目指す企業様に最適です。
■ 研修（勉強会）サービス
初級〜中級者向けのeラーニングや、実践的なワークショップを通じて、社員のスキルアップと社内定着を支援します。
パソナ日本総務部の防災減災ソリューション
グループ会社であるパソナ日本総務部では、企業向けに従業員の安全確保と事業継続を支援する防災減災ソリューションを提供しています。
災害の発生段階に応じて、平時・切迫時・応急時・復旧・復興時の各フェーズで、実践的かつ多角的な支援を展開しています。
平時（災害への備え）では、防災備蓄品のワンストップ管理をはじめ、eラーニングによる防災教育やVRを活用した訓練プログラムを提供。さらに、ドローン減災士の育成や、建物の劣化診断・災害脆弱性診断など、災害への備えを強化する取り組みを行っています。
切迫時（避難行動）では、ドローンによる避難誘導支援や、デジタルサイネージを活用した災害情報の発信、要支援者の避難行動支援など、現場での迅速な対応をサポートします。
応急時（初期対応）では、帰宅困難者への備蓄品配布、被災状況の可視化ツールの提供、BPOやオフサイトによる事業継続支援など、企業活動の安定化を図る支援を実施しています。
復旧・復興時では、建物やインフラの修繕・再構築、被災者の心理ケア窓口の設置、義援金サイトの立ち上げ支援など、長期的な復興を見据えた支援を行っています。
これらの取り組みにより、企業は災害時にも従業員の安全を守りながら、事業の継続性を確保することが可能になります。
＞＞詳しくはこちらをご確認ください
まとめ｜防災から業務改善まで広がるkintoneの活用力
災害対策における情報の収集・共有・可視化は、地域社会や企業の防災力を高めるうえで欠かせない要素です。kintoneは、災害時の対応を支援するツールとしてだけでなく、日常業務の改善にも活用できる汎用性の高い業務プラットフォームです。
総務・人事・営業・現場管理など、さまざまな業務に展開できる柔軟性があり、「現場に合った仕組みを自分たちで育てたい」と考える方にとって、kintoneは理想的な選択肢です。
防災減災をきっかけに、業務全体の改善にもつながるkintoneの活用を検討してみてはいかがでしょうか。
