【2025年8月最新版】「総務部門の業務改善に効く！kintone活用事例と導入ポイント
総務部門によくある課題
総務部門の業務改善にお悩みの企業様へ。
社員情報の管理、契約書の処理、備品や社用車の管理など、総務業務は多岐にわたり、属人化や情報の分散が課題となりがちです。
本記事では、クラウド型業務改善ツール「kintone（キントーン）」を活用して、総務部門の業務効率化を実現する方法を詳しく解説します。
ノーコードでアプリ開発が可能なkintoneは、バックオフィスDXを推進する強力なツールです。
実際の導入事例や、総務部門に特化したアプリのご紹介、支援サービスまで、総務担当者必見の情報をまとめました。
そもそも…キントーンとは？
kintoneは、サイボウズが提供するクラウド型業務改善プラットフォームです。ノーコードで業務アプリを作成でき、現場の声を反映した柔軟なカスタマイズが可能です。
・散在する紙やExcelののクラウド化
・業務の属人化を防止
・リアルタイムで情報共有
・スマホからも操作可能
kintoneで解決できる総務部門の課題一覧
総務部門では、社員情報の管理や備品の在庫管理、契約書の処理、勤怠管理など、日々多岐にわたる業務が発生します。
これらの業務をExcelや紙ベースで管理している企業も多く、属人化や情報の分散による非効率が課題となっています。
そこで注目されているのが、ノーコードで業務アプリを構築できるkintoneです。
以下では、総務部門でよくある課題と、それをkintoneでどう解決できるかを一覧でご紹介します。
| 課題 | 解決アプリ | kintoneでできること |
|---|---|---|
| 社員情報の属人化 | 社員名簿アプリ | 一元管理・検索・分析・履歴管理 |
| 備品・消耗品の在庫管理 | 備品在庫管理アプリ | 入出庫記録・在庫数自動計算・グラフ表示 |
| 社用車の管理 | リース車両管理アプリ | 保険・車検履歴・事故対応履歴の記録 |
| 契約書の管理 | 契約書管理アプリ | 作成依頼・履歴管理・リマインド通知 |
| 勤怠の管理 | 勤怠管理アプリ | 自動計算・スマホ申請・ICカード自動打刻連携 |
| 社内問い合わせ対応 | FAQ・問い合わせ管理アプリ | カテゴリ分類・履歴管理 |
| 会議室・設備予約 | 社内設備予約管理アプリ | 拠点別予約・利用状況の可視化 |
| 決裁フローの煩雑さ | 決裁願ワークフローアプリ | 承認経路設定・ステータス管理・通知機能 |
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